Una guida passo passo per aprire una stazione di servizio

03/12/2024

Aprire una stazione di servizio non è un processo semplicissimo. E poiché non si tratta di un'attività commerciale qualunque, può sembrare piuttosto difficile elaborare un business plan. Ma questo non dovrebbe impedirti di creare la tua attività di stazione di servizio. Creare i tuoi business plan significa che dovrai tenere un sacco di […]

Aprire una stazione di servizio non è un processo semplicissimo. E poiché non è la solita iniziativa imprenditoriale, può sembrare piuttosto difficile elaborare un business plan. Ma questo non dovrebbe impedirti di creare la tua attività di stazione di servizio.

Per creare un piano aziendale dovrai tenere a mente molti aspetti, dalla tua situazione finanziaria ai servizi che vuoi offrire, fino al tipo di stazione di servizio che intendi aprire.

Ma perché una stazione di servizio? Perché stiamo parlando di un settore molto redditizio, che dovrebbe valere quasi $3.1t.

Creando il tuo piano generale, sarai in grado di capitalizzare su un mercato in crescita. Elencheremo tutto ciò che devi sapere sulla tua nuova stazione di servizio. Alla fine, avrai un piano in cui potrai riporre la tua completa fiducia.

1. Comprendere il panorama aziendale delle stazioni di servizio

Una delle tante domande che le persone hanno in mente quando si parla di un'attività di stazione di servizio è: perché una nuova stazione di servizio? Possedere una stazione di servizio è redditizio? Se non ci hai mai pensato, tutto questo piano potrebbe sembrarti un po' assurdo. Ma rimarrai sorpreso!

Vedete, il business delle stazioni di servizio è in realtà molto più redditizio di quanto si possa pensare. Nel 2023, il mercato delle stazioni di servizio è stato registrato a $2.4t! E nei prossimi 10 anni, si stima che tale numero salirà a circa $3.1 trilioni! Esatto, questo mercato sta crescendo molto più velocemente di quanto molti sappiano, con un CAGR di 2.5%.

Basta dare un'occhiata al mercato delle stazioni di servizio per vedere che c'è sicuramente del potenziale per un piano molto redditizio. Ma da dove viene tutta questa crescita?

Il mercato delle stazioni di servizio sta crescendo a causa di molte preferenze mutevoli dei clienti e di molti nuovi progressi. Il nostro mondo si sta rapidamente spostando verso prodotti più ecosostenibili. E questo cambiamento mondiale ha cambiato significativamente molti mercati, insieme al mercato delle stazioni di servizio.

Con una maggiore attenzione ai prodotti ecosostenibili, stiamo assistendo a un forte aumento dei veicoli elettrici. Con più persone che desiderano più auto elettriche, anche le stazioni di servizio si stanno muovendo verso la diversificazione dei servizi offerti. Oggigiorno, troverete molte stazioni di servizio che cercano di soddisfare l'aumento dei veicoli elettrici.

Come abbiamo detto prima, ci sono anche le preferenze dei consumatori. I consumatori amano la comodità più di ogni altra cosa. Ed è per questo che molte attività di stazioni di servizio si stanno orientando verso le transazioni online. Ora, invece di dover portare con sé denaro contante per fare rifornimento, puoi semplicemente usare qualsiasi app online!

Anche il mercato delle stazioni di servizio sta assistendo a un grande cambiamento nei minimarket. Questi negozi stanno iniziando ad ampliare i prodotti offerti a causa delle crescenti richieste dei clienti. Vedrai anche molti piccoli ristoranti fast food disponibili per aumentare il numero di clienti che visitano le stazioni di servizio.

2. Sviluppo di un piano aziendale

Se vuoi capire come gestire una stazione di servizio, per prima cosa ti servirà un piano aziendale.

Avere un buon business plan aiuta a tenere tutto sotto controllo. Sarà composto da molti sotto-piani, come un focus sulla garanzia dei finanziamenti e una panoramica generale su come dovresti lavorare.

Dovresti anche sapere che per un'attività di rifornimento di carburante, ci sono molte barriere all'ingresso. La più grande di tutte è: il costo. Se non hai abbastanza soldi per aggirare questo problema da solo, avrai bisogno di finanziamenti. E ottenere finanziamenti non è possibile a meno che non esista un piano che gli investitori possano vedere.

Ti abbiamo già detto quanto può essere redditizio aprire una stazione di servizio. E quindi, dovresti già sapere che ci sarà molta concorrenza da affrontare. Dovrai iniziare a fare molte ricerche sui tuoi concorrenti per vedere dove puoi distinguerti come attività di stazione di servizio differenziabile. Se hai selezionato un'area con più opzioni EV, allora devi anche considerare di aggiungere servizi per veicoli elettrici.

Per rafforzare il tuo business plan, dovrai anche tenere d'occhio le offerte di prodotti/servizi. Cosa commercializzerai nei negozi? Quanti autisti puoi ospitare? Rispondere a domande come queste è essenziale se stai cercando di soddisfare una domanda più elevata da parte dei clienti. 

La domanda più importante che si pone durante un processo di pianificazione è: quanto costa una stazione di servizio? La risposta in questo caso è del tutto importante, considerando i tuoi obiettivi.

Aprire un'attività di stazione può costare da $250000 a $1,1m! Questo include tutte le spese una tantum che cercherai di sostenere, come costruzione, inventario ecc. I tuoi costi operativi possono anche variare da circa $34000 a $110000 al mese. Questi costi operativi includono:

  • Libro paga
  • Affitto
  • Manutenzione
  • Inventario

3. Scegliere la giusta struttura aziendale

Ciò richiederà numerose conversazioni con i tuoi avvocati per capire quale tipo di struttura aziendale si adatta meglio alle tue aspirazioni.

Tipi di entità aziendali

  • Impresa individuale

Se vuoi iniziare subito a lavorare, questa è l'opzione più adatta a te.

Un'impresa individuale consente a te e solo a te di sfruttare i vantaggi fiscali e di godere di tutti i profitti. Ma ciò significa anche che sei l'unica persona responsabile.

Possedere stazioni di servizio può essere un po' rischioso. Potresti essere a rischio di incidenti o forse anche di rapine. E se ciò dovesse mai accadere, dovrai affrontare i danni da solo.

  • Società a responsabilità limitata

Un'opzione popolare è quella di costituire una LLC. Le LLC sono popolari tra le aziende più piccole che pianificano di aprire una nuova stazione di servizio.

Non solo pagherai meno di quanto faresti come società e potrai usufruire di alcuni vantaggi fiscali, ma una LLC ti protegge anche da eventuali danni o problemi legali che potresti dover affrontare.

Tuttavia, scegliere di costituire una LLC può anche rendere più difficile ottenere prestiti finanziari.

  • Società

Le corporation sono più adatte ai proprietari che vogliono avere più stazioni di servizio. Se il tuo piano è di andare contro i grandi leader delle stazioni di servizio, diventare una corp dovrebbe essere la tua scelta. Queste spesso attraggono proprietari che hanno in programma di aumentare i loro asset da nuovi investitori.

Considerazioni legali

Gestire stazioni di servizio comporta molti rischi. Stai scegliendo di gestire carburante che è sempre collegato all'inquinamento. E considerando il passaggio del nostro mondo verso prodotti più ecosostenibili, c'è molta meno tolleranza verso gli errori in questo settore.

Ecco perché i nuovi titolari di attività devono tenere conto della protezione della responsabilità civile. Ciò aiuterà a coprire eventuali spese di bonifica e problemi legali che potresti dover affrontare se qualcosa va storto. Pagare per danni ambientali è costoso, quindi avrai bisogno di protezione se ciò dovesse mai accadere. 

Registrazione della tua attività

Quando aprite stazioni di servizio, dovrete registrarvi presso l'IRS. E questo è estremamente importante.

Dopo la registrazione, ti verrà assegnato un EIN. Questo ID di 9 cifre sarà necessario ogni volta che paghi le tasse all'IRS. La richiesta di un EIN può essere effettuata online. Alcuni stati richiedono anche un ID fiscale statale.

Ricordati sempre di rivolgerti al tuo avvocato tributarista per evitare qualsiasi contrattempo riguardante le leggi fiscali del tuo stato.

4. Ottenere finanziamenti per la tua stazione di servizio

Opzioni di finanziamento

Il passo successivo è ottenere dei finanziamenti. Vediamo i modi per finanziare la tua nuova attività

  • Prestiti bancari tradizionali

Ottenere prestiti bancari tradizionali è abbastanza standard e non c'è molto che dobbiamo dirvi. Ottenere prestiti bancari tradizionali significa avere a che fare con tassi di interesse e spesso è adatto solo a coloro che hanno un buon punteggio di credito. Tuttavia, i prestiti bancari tradizionali hanno un lungo processo con criteri rigorosi. Questo può includere cose come:

  1. Punteggio di credito elevato
  2. Garanzia personale
  3. Buona preparazione finanziaria
  4. Collateral
  • Prestiti SBA

I prestiti SBA sono prestiti offerti alle piccole e medie imprese e in parte erogati dal governo. Sono popolari tra i nuovi proprietari che vogliono acquistare una stazione di servizio.

Rispetto ai prestiti bancari tradizionali, questi hanno criteri di acconto più bassi e tempi di rimborso più lunghi, il che riduce il rischio che i creditori devono affrontare. I criteri per ottenere prestiti SBA sono:

  1. Deve essere un'attività a scopo di lucro
  2. situato negli Stati Uniti
  3. Piccolo secondo i criteri SBA
  4. Buona preparazione finanziaria
  5. Buoni punteggi di credito
  • Investimenti

Se ottenere prestiti non rientra nei tuoi piani, puoi sempre guardare agli investimenti. Ciò significa rivolgersi a investitori informali o raccogliere denaro tramite crowdfunding. Tuttavia, quando scegli di rivolgerti a investitori, stai firmando una parte della tua azienda con loro. Puoi anche cercare di aggiungere i tuoi risparmi personali al business plan.

Ripartizione dei costi

vediamo la ripartizione dei costi per capire quanti fondi dovrai raccogliere:

  • Pagamenti di locazione – $30000-$10000
  • Costruzione – $80000-$450000
  • Tariffe ESA – $2000-$5000
  • Licenze – $5000-$50000
  • Assicurazione - $5000-$25000
  • Inventario del minimarket – $10000-$40000
  • Inventario del carburante – $10000-$55000
  • Attrezzatura per stazioni di servizio – $15000-$55000
  • Sicurezza – $5000-$20000
  • Commercializzazione – $15000-$35000
  • Servizi Legali – $15000-$6000
  • Riassortimento delle scorte – $15000-$50000/mese
  • Libro paga – $10000-$13000/mese

5. Selezione di una posizione

Aprire un business plan di una stazione di servizio nel bel mezzo del nulla non sarà poi così redditizio come vorresti. Ecco perché dovresti cercare posti con molto traffico. Vediamo alcune cose che ti aiuteranno a scegliere una posizione:

Selezionare un'area con molto traffico ti darà il massimo dal tuo business. Ci saranno molte persone in movimento, il che significa anche che molte persone avranno bisogno di benzina.

Tuttavia, non sei l'unico a pensarla così. E questa non è un'opportunità immediata. Dovrai anche fare attenzione a quanto sei vicino ai tuoi concorrenti. Ciò che potrebbe sembrare una buona area in cui aprire stazioni di servizio, potrebbe semplicemente trovarsi in prossimità di grandi aziende.

Dovrai anche tenere d'occhio l'ambiente. Se stai costruendo da zero, probabilmente non è una buona idea ripulire una parte dell'ambiente. Inoltre, se finisci per scegliere uno stato che soffre di molti disastri naturali, passerai molto tempo in manutenzione. 

La questione se affittare o acquistare una stazione di servizio dipende dalle tue aspirazioni. Se non hai molti fondi a disposizione, optare per le opzioni di leasing è la scelta migliore.

Prima di procedere all'acquisto o all'affitto della tua stazione di servizio, è anche importante essere critici nei tuoi controlli. Alcune stazioni di servizio possono avere serbatoi di stoccaggio interrati difettosi che possono essere dannosi per la tua attività se non notati. Inoltre, conoscere il tuo locatore è anche molto importante. A volte i fornitori di carburante affittano stazioni di servizio e diversi fornitori hanno requisiti e condizioni diversi.

6. Ottenere permessi e licenze

Per aprire una stazione di servizio, dovrai soddisfare molti requisiti legali. Ciò include soddisfare i criteri normativi e ottenere permessi/licenze per mantenere la tua attività in funzione.

In base alle leggi ambientali di alcuni stati, possedere una stazione di servizio significa anche dover installare degli strumenti particolari per prevenire eventuali fuoriuscite. Inoltre, lo stato che scegli potrebbe avere anche delle leggi di zonizzazione. Ciò potrebbe influire sul luogo in cui aprirai la tua stazione di servizio. Molti stati non consentono stazioni vicino a case/scuole.

Potresti anche pensare: quale certificazione serve per lavorare in una stazione di servizio? Ecco i permessi di cui avrai bisogno per aprire la tua stazione di servizio:

  • Licenza commerciale
  • Permesso di distribuzione del carburante
  • Licenze ambientali
  • Permessi del Dipartimento della Salute (per il minimarket)

pompa di carburante della stazione di servizio

7. Contratti di fornitura e attrezzature

L'attrezzatura di una stazione di servizio può essere costosa. Tuttavia, non è necessario avere tutto ciò che ha un'altra stazione di marca. Quindi vediamo alcune delle principali attrezzature necessarie:

  • Pompe di carburante

Pompe di carburante sono il primo pezzo di equipaggiamento che dovrai procurarti. Questi consentono ai consumatori di pompare benzina nei loro veicoli.

A seconda del tipo di stazione che stai aprendo, troverai molti tipi di pompe di carburante. Molte pompe moderne hanno schermi digitali che calcolano quanto deve pagare un cliente mentre sta pompando benzina. Altre nuove pompe hanno anche funzioni avanzate come meccanismi automatici che impediranno qualsiasi traboccamento. Sarai anche in grado di trovare pompe che hanno le proprie opzioni di pagamento, offrendo ai clienti un servizio conveniente.

  • Serbatoi di stoccaggio sotterranei

Per far funzionare le tue pompe di carburante, avrai bisogno di serbatoi interrati per contenere grandi quantità di carburante. Questi serbatoi sono realizzati con più pareti e avvisi di rilevamento che segnalano se c'è una perdita. Questo offre la migliore protezione che puoi avere contro qualsiasi fuoriuscita dannosa.

Inoltre, non dimenticare di verificare le dimensioni dei tuoi serbatoi di stoccaggio con le normative statali. 

  • Sistema di punto vendita

La tua stazione di servizio è incompleta senza un posto in cui i clienti possano pagare. Un sistema POS è importante per evitare lunghe code e assicurarsi che ai clienti venga sempre offerta comodità. Il sistema POS può anche aiutarti a tenere traccia dell'inventario e della quantità di vendite che la tua stazione sta realizzando. Inoltre, può anche tenere traccia del libro paga. Tutto sommato, un buon sistema POS può aiutarti a fare scelte basate sui dati.

  • Negozio di alimentari

Ogni distributore di benzina ha un minimarket dove i clienti possono acquistare prodotti. Questo è un buon modo per fare soldi extra e aumentare il flusso di consumatori. Per il minimarket, dovresti cercare scaffalature e unità espositive che possono aiutarti a massimizzare lo spazio a tua disposizione per includere più prodotti. Inoltre, dovresti anche cercare schermi per contrassegnare eventuali promozioni per catturare l'attenzione del consumatore.

  • Contratti con i fornitori

Una volta che hai le tue pompe di carburante e i serbatoi di stoccaggio interrati, avrai anche bisogno di un modo per continuare a riempirli. Per questo, devi fare le tue ricerche in base a dove aprirai la tua stazione di servizio. Molti fornitori di carburante spesso cercano di guadagnare dalle tue vendite. Ecco perché dovrai fare un sacco di calcoli per assicurarti di massimizzare il tuo profitto. 

8. Requisiti assicurativi

Ecco i tipi di copertura assicurativa che dovresti cercare:

  • Assicurazione di responsabilità civile generale
  • Indennità per infortuni sul lavoro
  • Assicurazione contro la contaminazione del serbatoio del carburante
  • Permessi di ispezione della pompa
  • Ispezioni edilizie

Le stazioni di servizio sono sottoposte a molti rischi e ne abbiamo parlato sopra. Per evitarli, dovrai proteggere la tua nuova stazione. L'assicurazione può coprire qualsiasi incidente o problema indesiderato che potresti dover affrontare. Per massimizzare la protezione che ottieni, è anche importante fare attenzione a qualsiasi potenziale rischio. Ciò implica la preparazione a problemi come errori umani o incidenti. Questi problemi possono mettere a rischio non solo la sicurezza della tua attività, ma anche delle persone intorno alla tua stazione.

Ricorda, i tuoi beni aziendali sono molto importanti. Quindi cerca sempre di proteggerli tramite assicurazione.

9. Marketing della tua stazione di servizio

  • Utilizzo dei segnali

Le persone non hanno spesso una stazione di servizio preferita a cui andare. Il più delle volte, cercano solo di arrivare a quella più vicina possibile. E se ci pensi, investire in cartelli autostradali o grandi cartelli a palo sembra una scelta ovvia. Dopotutto, il tuo obiettivo è catturare l'attenzione di un cliente. E questo si fa in modo sicuro solo quando possono vedere i tuoi cartelli mentre viaggiano.

  • Utilizzo di programmi online

Yelp e Google My Business sono i modi più comuni in cui le persone cercano le stazioni di servizio più vicine. Ed è per questo che devi costruirti una buona reputazione su queste app. Quando le persone cercano le stazioni di servizio più vicine, spesso scelgono quelle con le valutazioni più alte. Quindi dovresti cercare di migliorare le tue valutazioni tramite il servizio clienti e le offerte. Inoltre, rispondere alle recensioni lasciate dai consumatori dimostra anche che tieni alle loro esperienze.

  • Programmi fedeltà

Ottenere nuovi clienti è molto più costoso che attrarre vecchi consumatori. Ecco perché molti marchi, tra cui le stazioni di servizio, hanno programmi fedeltà. Con programmi fedeltà impressionanti, puoi creare una base di clienti che vorrà sempre tornare per i tuoi servizi.

10. Gestione delle operazioni quotidiane

Ora che abbiamo parlato di tutto ciò di cui avrai bisogno per allestire la tua nuova stazione di servizio, è il momento di vedere come saranno le tue operazioni quotidiane. Il primo passo per farlo è decidere gli orari di apertura. 

La maggior parte delle stazioni di servizio sono aperte 24 ore su 24, 7 giorni su 7, e se stai cercando di massimizzare il traffico di consumatori, dovrai fare lo stesso. E ciò significa anche dover assumere più dipendenti per gestire i turni. Per questo, dovrai anche elaborare programmi di formazione, poiché la maggior parte dei dipendenti potrebbe essere studenti che cercano di guadagnare tramite lavori part-time. 

Poiché probabilmente avrai un minimarket con la tua stazione di servizio, è fondamentale tenere traccia di tutti gli articoli che vendi. Seguendo un piano che ti consente di gestire il tuo inventario giorno per giorno, sarai sempre in grado di rifornirti prima di rimanere senza.

Gestire le rapine è di gran lunga il problema più grande che hanno le stazioni di servizio. Soprattutto quelle che scelgono di rimanere aperte 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Se hai letto tutto quello che abbiamo detto, significa che sei già pronto per essere assicurato per qualsiasi perdita tu abbia. Ma dovrai anche investire in telecamere e finestre anti-sfondamento. Inoltre, avrai anche bisogno di un programma di sicurezza in modo che tutti i tuoi dipendenti sappiano cosa fare in caso di emergenza.

11. Rendere la tua attività di stazione di servizio a prova di futuro

Il mercato delle stazioni di servizio è uno che subirà molti cambiamenti nei prossimi anni. E non perché ci siano meno conducenti di veicoli. Al contrario, stiamo assistendo a una forte domanda di nuovi veicoli elettrici, il che significa che le stazioni di servizio devono soddisfare questi clienti o perderanno l'importanza che hanno. Puoi farlo installando stazioni di ricarica per veicoli elettrici mentre stai avviando la tua nuova attività.

Per mantenere la tua attività in funzione per molto tempo, è anche bene cercare nuovi modi per guadagnare entrate. Questo può essere fatto aggiungendo più servizi come riparazioni di veicoli o collaborando con aziende per vendere più articoli nella tua stazione di servizio.

Considerazioni speciali

Come aprire una stazione di servizio in franchising?

Passaggio #1 – Fai una ricerca sui marchi di stazioni di servizio per trovare un franchising che sia in linea con il tuo budget e i tuoi obiettivi.

Passaggio #2 – Esaminare il contratto di franchising per comprendere meglio le commissioni coinvolte. Ciò includerà la commissione di franchising iniziale, le commissioni di royalty e i contributi di marketing.

Passaggio #3 – Soddisfa i requisiti del franchisor. Questi variano a seconda del franchisor che scegli. Possono includere requisiti di esperienza aziendale pregressa o criteri di quantità minima di attività liquide.

Passaggio #4 – Sfrutta la formazione del franchisor per massimizzare il profitto dalle operazioni. Il supporto del tuo franchisor ti garantirà una guida operativa e l'accesso a sistemi proprietari.

Come posso aprire un distributore di benzina senza soldi?

Aprire una stazione di servizio senza soldi è estremamente difficile. Ma non è impossibile. Questo può essere fatto con l'aiuto di investitori, prestiti o anche sforzi di crowdfunding.

Tuttavia, ogni metodo ha le sue difficoltà. Collaborare con gli investitori significa che perderai una parte della tua azienda. Allo stesso modo, richiedere prestiti significa che trascorrerai gran parte dei tuoi primi anni operativi a rimborsare il prestito.

La conclusione

Se sei arrivato fin qui, allora hai davanti a te l'intero piano della stazione di servizio. A questo punto, hai letto tutto quello che c'è da sapere sull'apertura della tua stazione di servizio. Dall'apprendere quanto spendere per una stazione di servizio alla creazione della tua da zero, tutto ciò che ti resta da fare è iniziare a lavorarci! Non sorprende che guadagnare dalle stazioni di servizio possa essere un po' difficile, ma i profitti possono essere massimizzati se pianificati attentamente. Quindi ricorda di tenere d'occhio il mercato delle stazioni di servizio mentre pensi di farti un nome. Dopotutto, non vuoi essere lasciato indietro dalle mutevoli tendenze del mercato

Riferimenti

Come aprire una stazione di servizio: una guida passo passo – NerdWallet

Come aprire una stazione di servizio: la tua guida passo dopo passo definitiva

Come aprire una stazione di servizio

CONDIVIDERE:
ALTRI POST
Le conseguenze del rifornimento errato: cosa succede se si mette benzina in un motore diesel?

Hai mai preso l'ugello sbagliato alla pompa? Non sei il solo. Uno studio di Go Compare rivela che 1 conducente su 5 ha commesso questo costoso errore. La ricerca mostra modelli sorprendenti: 24% di conducenti uomini hanno fatto rifornimento sbagliato rispetto a 17% di donne, con i conducenti più giovani di età compresa tra 25 e 34 anni che sono i più inclini a questo errore. Cosa c'è di più preoccupante […]

Come rimuovere l'acqua dal serbatoio del gas: cause, sintomi e soluzioni

La tua auto sbuffa o fa fatica ad accelerare? L'acqua nel serbatoio potrebbe essere la causa nascosta di questi frustranti problemi di prestazioni del motore. Anche una piccola quantità conta; solo mezza oncia d'acqua in un serbatoio da 12 galloni può avere un impatto significativo sulle prestazioni del motore e sull'efficienza del carburante, causando corrosione nei sistemi di alimentazione. […]

Quanto costa aprire una stazione di servizio? La tua guida essenziale ai costi

L'apertura di una stazione di servizio offre un ingresso potente nel settore del carburante al dettaglio. Le ricerche mostrano che le stazioni di successo hanno una media di $1,3 milioni di fatturato annuo, con operazioni di convenienza che generano fino a 70% di profitti totali. Pronti a unirvi a questo mercato redditizio? Dall'acquisizione del terreno alla selezione delle attrezzature, analizzeremo esattamente quali investimenti vi serviranno. Quali sono essenziali […]

Una guida passo passo per aprire una stazione di servizio

Aprire una stazione di servizio non è un processo semplicissimo. E poiché non si tratta di un'attività commerciale qualunque, può sembrare piuttosto difficile elaborare un business plan. Ma questo non dovrebbe impedirti di creare la tua attività di stazione di servizio. Creare i tuoi business plan significa che dovrai tenere un sacco di […]

Richiedi un preventivo
LASCIA PRESTO IL TUO MESSAGGIO

Ottieni subito il miglior prezzo per le attrezzature per il rifornimento!

× Come posso aiutarla?